PENINGKATAN EFEKTIVITAS OPERASIONAL MELALUI PELATIHAN SCHEDULING DAN WEBHOOK MENGGUNAKAN N8N

Abstract

Transformasi digital di lingkungan pendidikan menuntut peningkatan kompetensi sumber daya manusia agar mampu memanfaatkan teknologi otomasi untuk mendukung efektivitas operasional. SMK Kabupaten Kuningan masih menghadapi berbagai kendala dalam pengelolaan administrasi, penjadwalan kegiatan, dan integrasi data yang sebagian besar dilakukan secara manual. Kondisi tersebut berdampak pada keterlambatan informasi, duplikasi pekerjaan, serta rendahnya efisiensi operasional. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan meningkatkan kompetensi guru dan staf administrasi dalam memanfaatkan platform otomasi n8n melalui pelatihan scheduling dan webhook. Metode yang digunakan meliputi identifikasi kebutuhan, persiapan program, pelatihan, pendampingan praktik, simulasi kasus, evaluasi, dan penyusunan SOP digital. Kegiatan dilaksanakan pada bulan Mei 2026 dengan melibatkan 40 peserta yang terdiri atas guru dan staf administrasi. Hasil kegiatan menunjukkan adanya peningkatan kemampuan peserta dalam membuat workflow otomatis, mengatur penjadwalan digital, dan mengintegrasikan data antar aplikasi menggunakan webhook. Hasil pretest dan posttest menunjukkan peningkatan rata-rata skor dari 57,8 menjadi 84,6. Evaluasi kepuasan peserta memperoleh skor rata-rata 4,55 dari skala 5 dengan kategori sangat baik. Implementasi workflow yang dihasilkan mampu meningkatkan efisiensi operasional, mempercepat koordinasi antar unit, serta mengurangi kesalahan akibat proses manual. Selain itu, kegiatan ini menghasilkan SOP digital dan dokumentasi workflow yang dapat digunakan secara berkelanjutan. Dengan demikian, pelatihan scheduling dan webhook menggunakan n8n terbukti efektif dalam meningkatkan kompetensi digital dan mendukung transformasi operasional sekolah berbasis teknologi.