PENINGKATAN KOMPETENSI SDM MELALUI PELATIHAN INSTALASI DAN KONFIGURASI N8N UNTUK AUTOMASI SISTEM

Abstract

Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk meningkatkan kapasitas guru dan staf administrasi sekolah dalam memanfaatkan workflow automation berbasis n8n sebagai solusi transformasi digital pada proses operasional sekolah. Permasalahan utama yang dihadapi mitra adalah masih banyaknya pekerjaan administratif yang dilakukan secara manual, berulang, dan belum terintegrasi, sehingga memerlukan waktu lebih lama serta berpotensi menimbulkan kesalahan data. Metode pelaksanaan kegiatan meliputi identifikasi kebutuhan mitra, penyusunan materi, pelatihan, demonstrasi, praktik langsung, serta evaluasi melalui observasi, pretest-posttest, dan kuesioner kepuasan peserta. Hasil kegiatan menunjukkan adanya peningkatan pemahaman peserta terhadap konsep workflow automation dan kemampuan dasar dalam membangun alur kerja otomatis menggunakan n8n. Beberapa workflow yang berhasil diperkenalkan antara lain pengiriman notifikasi otomatis, pengingat kegiatan, dan rekapitulasi data kehadiran. Berdasarkan hasil diskusi dengan mitra, implementasi workflow automation berpotensi menurunkan waktu pengerjaan tugas administratif sekitar 40–60% serta mengurangi risiko kesalahan input data. Evaluasi kepuasan peserta juga menunjukkan hasil yang sangat baik dengan rata-rata skor 4,55 dari skala lima. Dengan demikian, pelatihan ini terbukti efektif sebagai langkah awal dalam mendukung transformasi digital sekolah melalui pemanfaatan platform open source yang fleksibel dan mudah dikembangkan.