PENERAPAN WORKFLOW AUTOMATION PADA PROSES BISNIS MELALUI PELATIHAN N8N BAGI GURU MATA PELAJARAN DAN BIMBINGAN KONSELING

Abstract

Perkembangan transformasi digital pada sektor pendidikan menuntut peningkatan kompetensi digital guru dalam mengelola administrasi dan layanan pendidikan secara efektif. Namun, sebagian besar proses administrasi sekolah masih dilakukan secara manual sehingga membutuhkan waktu yang relatif lama, rentan terhadap kesalahan pengolahan data, dan belum terintegrasi antar sistem. Kondisi tersebut juga dialami oleh guru mata pelajaran dan guru bimbingan konseling di beberapa SMK Kabupaten Cirebon. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan meningkatkan kompetensi guru dalam memanfaatkan teknologi workflow automation berbasis n8n untuk mendukung proses bisnis pendidikan. Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 18 April 2026 melalui metode workshop, praktik langsung, pendampingan implementasi, dan evaluasi. Materi pelatihan meliputi konsep workflow automation, instalasi dan konfigurasi n8n, integrasi aplikasi digital, penggunaan webhook, serta penerapan workflow pada administrasi pembelajaran dan layanan bimbingan konseling. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa peserta mampu memahami konsep workflow automation dan mengembangkan workflow sederhana untuk kebutuhan sekolah. Selain itu, peserta menunjukkan peningkatan kemampuan dalam mengintegrasikan berbagai layanan digital sehingga mendukung efisiensi pengelolaan administrasi pendidikan. Evaluasi kegiatan menunjukkan tingkat kepuasan peserta berada pada kategori sangat baik. Kegiatan ini memberikan kontribusi positif terhadap penguatan kompetensi digital guru serta mendukung percepatan transformasi digital di lingkungan sekolah.