Optimalisasi Penyampaian Informasi Perubahan Jadwal Kuliah melalui Automated Monitoring dan Priority-Based Alerting Berbasis Web

Abstract

Perubahan jadwal perkuliahan yang terjadi setelah jadwal diterbitkan sering menimbulkan keterlambatan informasi karena mahasiswa dan dosen harus melakukan pemeriksaan secara mandiri melalui laman sistem akademik. Penelitian ini bertujuan mengembangkan mekanisme otomatis untuk mendeteksi perubahan jadwal, menentukan tingkat prioritas informasi, dan mendistribusikan notifikasi kepada pengguna terdampak. Penelitian menggunakan metode pengembangan sistem melalui tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian. Sistem dikembangkan dengan memodifikasi aplikasi penjadwalan kuliah berbasis web yang telah menggunakan Genetic Algorithm. Komponen yang ditambahkan meliputi monitoring service, recommendation engine, Priority Alert Scoring Algorithm, monitoring log, serta modul notifikasi website dan WhatsApp. Skor prioritas dihitung berdasarkan kombinasi severity jenis perubahan dan urgency waktu menuju pelaksanaan kuliah. Pengujian fungsional dilakukan menggunakan Black Box Testingterotomatisasi melalui Playwright pada Chromium dan Firefox, sedangkan pengujian performa mengukur waktu deteksi, waktu respons, dan keberhasilan pengiriman notifikasi. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh skenario fungsional dinyatakan valid. Sistem memperoleh rata-rata waktu deteksi 0,15 detik, waktu respons pengiriman 2,3 detik, dan keberhasilan pengiriman 50 dari 50 notifikasi atau 100%. Hasil tersebut menunjukkan bahwa integrasi monitoring otomatis dan Priority-Based Alerting mampu meningkatkan kecepatan serta keandalan penyampaian informasi perubahan jadwal perkuliahan.