Metode Agile Scrum Untuk Perancangan Sistem Informasi Manajemen Proyek Berbasis Web

Abstract

Penggunaan Project Management Information System (PMIS) dalam perusahaan seringkali menghadapi berbagai kendala, seperti kegagalan implementasi dan rendahnya tingkat keberhasilan proyek. Faktor-faktor seperti keterlambatan penyelesaian, ketergantungan pada Project Management Office (PMO), dan manajemen risiko yang kurang efektif dapat menyebabkan kegagalan. Untuk mengatasi masalah ini, penelitian ini mengembangkan sebuah PMIS berbasis Agile Scrum. PMIS ini dirancang untuk mengelola manajemen proyek, mulai dari tahap awal hingga akhir proyek, dengan memberikan laporan kepada direktur perusahaan untuk memantau perkembangan proyek. Penelitian terdahulu juga telah mengidentifikasi faktor kunci dalam PMIS, seperti manajemen manusia dan proses. Metode penelitian ini melibatkan pengembangan PMIS menggunakan Agile Scrum, dengan berbagai fase seperti product backlog, sprint backlog, sprint planning, sprint, dan maintenance system. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi dan wawancara dengan pengguna potensial. Hasil pengembangan sistem ini juga dianalisis dengan menggunakan class diagram dan use case diagram. Sprint planning dilakukan dengan membagi backlog menjadi beberapa sprint untuk estimasi waktu dan pengerjaan. Implementasi dilakukan dengan menggunakan database MySQL dan user interface yang sesuai dengan kebutuhan pengguna. Pengujian dilakukan dengan metode usability testing, dan hasilnya menunjukkan tingkat kepuasan yang tinggi dari pengguna. Dalam keseluruhan penelitian, PMIS ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi manajemen proyek di PT LAPI ITB dan mengurangi keterlambatan pekerjaan. Hasil pengujian juga menunjukkan bahwa pengguna puas dengan antarmuka dan kinerja aplikasi. Oleh karena itu, PMIS berbasis Agile Scrum ini dapat menjadi solusi yang efektif untuk manajemen proyek yang lebih baik.